Privacybeleid & AVG / Privacy Policy & GDPR

Nederlands

Laatst bijgewerkt: 2 juni 2026

Vindcode.com hecht grote waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Hieronder lichten we toe hoe we uw gegevens verwerken en beveiligen.

1. Geregistreerde Eigenaars (Tracecodes)

Wanneer u een account aanmaakt op Vindcode.com, bewaren we uw naam, e-mailadres en optioneel uw telefoonnummer om uw Tracecodes te beheren. Deze gegevens worden bewaard zolang uw account actief is. U kunt uw account en alle bijbehorende Tracecodes op elk gewenst moment via uw dashboard verwijderen, waarna uw gegevens direct permanent worden gewist.

2. Anonieme QR-Dienst (Anoniem gebruik)

Voor onze anonieme QR-codepostkaarten maken we gebruik van een unieke, symmetrische match-en-reset-procedure waarbij geen permanent gebruikersaccount vereist is:

  • Gegevensverwerking: Bij het scannen van een QR-code registreren we uw e-mailadres, optioneel uw telefoonnummer, en uw IP-adres (voor fraudepreventie en snelheidsbegrenzing).
  • Directe Match & Reset: Zodra zowel de eigenaar als de vinder de code hebben gescand (precies twee unieke scans), koppelt ons systeem beide partijen per e-mail. De actieve, ruwe scanregistraties worden onmiddellijk gearchiveerd en gereset, waardoor de QR-code direct klaar is voor een eventuele volgende verliescyclus.
  • Automatische AVG Opschoning (14-dagen bewaartermijn): Om te voldoen aan het principe van minimale gegevensverwerking, worden alle succesvolle scans en de contactgegevens in de match-logs na 14 dagen permanent gewist of volledig geanonimiseerd (gehasht).
  • Inactieve Scans: Losse, niet-gematchte scanregistraties worden na 180 dagen automatisch verwijderd.

3. Cookies

We maken uitsluitend gebruik van één functionele cookie voor inlogsessies om te onthouden dat u bent ingelogd. We gebruiken geen tracking-, analytische- of marketingcookies.

4. Beveiliging en Ontvangers

Wij verkopen of delen uw persoonsgegevens nooit met commerciële derde partijen. Gegevens worden uitsluitend gebruikt om de vinder en eigenaar met elkaar in contact te brengen. Al het verkeer verloopt via een beveiligde SSL/TLS-verbinding.

5. Uw Rechten

Onder de AVG heeft u recht op inzage, correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact met ons op via onze Contactpagina.

English

Last Updated: June 2, 2026

Vindcode.com values your privacy and the protection of your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). Below we explain how we process and secure your information.

1. Registered Owners (Tracecodes)

When you create an account on Vindcode.com, we store your name, email address, and optionally your phone number to manage your Tracecodes. This data is retained as long as your account is active. You can delete your account and all associated Tracecodes at any time via your dashboard, after which your data is immediately permanently deleted.

2. Anonymous QR Service (Accountless Use)

For our anonymous QR code postcards, we utilize a unique, symmetrical match-and-reset flow that does not require an account:

  • Data Processing: When scanning an anonymous QR code, we log your email, optional phone number, and IP address (for security and rate-limiting).
  • Immediate Match & Reset: As soon as both owner and finder register their contact details (exactly two unique scans), our system introduces both parties via email. The raw scan registrations are immediately soft-deleted and the QR code is reset, making it ready for future use.
  • Automatic GDPR Purge (14-day Retention): To comply with data minimization principles, successfully matched scan registrations and contact logs are permanently deleted or fully anonymized (hashed) after 14 days.
  • Stale Registrations: Unmatched individual scans are automatically deleted after 180 days.

3. Cookies

We only use a functional session cookie for authentication/login purposes to remember that you are logged in. We do not use any tracking, analytical, or marketing cookies.

4. Security and Third Parties

We do not sell or share your personal data with any third-party marketing services. Data is strictly processed to connect finders and owners. All connections are secured via SSL/TLS encryption.

5. Your Rights

Under the GDPR, you have the right to access, rectify, restrict, or request the deletion of your personal data. You can invoke these rights at any time by contacting us via our Contact Page.